Ufficio di Segreteria

Il Direttore Servizi Generali Amministrativi:

svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza esterna.
Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo-contabili e ne cura l'organizzazione, svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, al personale Ata, posto alle sue dirette dipendenze (come previsto dall’art. 25 comma 6 DLgs 165/2001).
Formula, all'inizio dell'anno scolastico, una proposta di piano dell'attività inerente le modalità di svolgimento delle prestazioni del personale Ata. Il Dirigente Scolastico, verificatane la congruenza rispetto al POF ed dopo avere espletato le procedure relative alla contrattazione di istituto con le RSU adotta il piano delle attività. Una volta concordata un'organizzazione dell'orario di lavoro questa non potrà subire modifiche, se non in presenza di reali esigenze dell'istituzione scolastica e previo un nuovo esame con la RSU.
Previa definizione del Piano annuale delle attività del personale Ata, organizza autonomamente le attività, nell’ambito delle direttive del dirigente scolastico, e attribuisce al personale Ata, sempre nell’ambito del piano delle attività contrattato tra dirigente e RSU, incarichi di natura organizzativa e le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo.
Quando necessario svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili; è funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili; può svolgere attività di studio e di elaborazione di piani e programmi richiedenti specifica specializzazione professionale, con autonoma determinazione dei processi formativi ed attuativi. Può svolgere incarichi di attività tutoriale, di aggiornamento e formazione nei confronti del personale. Possono essergli affidati incarichi ispettivi nell'ambito delle istituzioni scolastiche.

Nell’ambito della contrattazione interna d’istituto il D.S.G.A. effettua il controllo sul contratto d’istituto predisponendo una relazione tecnico finanziaria sulla compatibilità finanziaria.

Ufficio Didattica

• supporto all'attività del Dirigente e dei suoi collaboratori;
• gestione alunni: attività di sportello, modulistica e atti, registro entrata/uscita, domande di iscrizione, modulistica IRC;
• trasferimento alunni (entrata/uscita);
• libri di testo;
• esami integrativi;
• esami idoneità;
• esami di Stato;
• gestione infortuni: portale assicurazione e INAIL;
• Segreteria Digitale;
• INVALSI;
• rapporti Insegnanti/Genitori/Alunni;
• diplomi di Esame di Stato conclusivo del secondo ciclo;
• documenti alunni;
• certificazioni varie;
• PCTO (Alternanza Scuola-lavoro);
• Registro elettronico;
• attestati formazione sicurezza;
• elezioni degli organi collegiali;
• pratiche alunni atleti alto livello;
• adempimenti connessi al D. Lgs. 33/2013 e D. Lgs. 97/2016 in materia di amministrazione trasparente.

 Ufficio Personale Docente

• assenze, permessi e ferie del peronale docente;
• gestione fascicoli personale;
• contratti di assunzione;
• domande di riscatto e pensioni;
• graduatorie interne;
• graduatorie supplenti;
• reclutamento supplenti;
• stato di servizio;
• trasferimenti e mobilità;
• ricostruzioni carriera;
• rilevazioni L. 104/1992;
• adempimenti connessi al D. Lgs. 33/2013 e D. Lgs. 97/2016 in materia di amministrazione trasparente.

Ufficio Personale ATA

• assenze, permessi e ferie del personale ATA;
• statistiche periodiche;
• rilevazione scioperi;
• lavoro straordinario e gesione dei recuperi;
• cartellini presenze dipendenti;
• protocollo in entrata (in collaborazione con gli altri uffici);
• adempimenti connessi al D. Lgs. 33/1013 e D. Lgs. 97/2016 in materia di amministrazione trasparente.

Ufficio Contabilità

• pagamenti fornitori;
• gestione conto corrente;
• entrate ed impegni di spesa;
• contratti, pagamento compensi prestazioni occasionali ed esperti esterni;
• collaborazione PON (con Ufficio Acquisti);
• modello 770, IRAP, IVA;
• pratiche INPS;
• rimborsi studenti;
• mandati e reversali;
• visite e viaggi istruzione;
• monitoraggi del settore;
• adempimenti connessi al D. Lgs. 33/2013 e D. Lgs. 97/2016 in materia di amministrazione trasparente.

Ufficio Acquisti - Magazzino

• gestione acquisti: indagini di mercato, ordini diretti, ordini MEPA, convenzioni CONSIP, gare;
  • richieste CIG, CUP, DURC, informative fornitori;
• tenuta inventario;
• gestione magazzino: beni durevoli e beni di facile consumo;
• rapporti con i fornitori;
• manutenzioni e rapporti con la Provincia;
• collaborazione per PON (con Ufficio Contabilità);
• monitoraggi relativi al settore;
• adempimenti connessi al D. Lgs. 33/2013 e D. Lgs. 97/2016 in materia di amministrazione trasparente.

Alternanza Scuola Lavoro

• inserimento alunni presso Enti/Ditte
• invio e raccolta documentazione
• contatti con Ditte ed Enti
• supporto progetti didattici

Servizi Tecnici

Tecnico Informatico:
Fabio Seminara, email: tecnico1@manzoni.edu.it

Laboratori Scientifici

Servizio tecnico Laboratori scientifici:
dal lunedì al sabato: dalle 8:00 alle 13:00

Tecnico di Chimica e Fisica:
Albino Speranza email:  speranza.ablino@manzoni.edu.it